A beosztott értékelése olyan feladat, amivel sok vállalat vezetői legalább évente egyszer szembesülnek. Gyakran frusztráció forrása, különösen, ha csak az év végi jutalmak elosztása miatt végzik el. Az értékelés azonban sokkal többről szól, mint egy százalékos érték megállapítása. Az értékelés legfontosabb szerepe az értékrendek közvetítése vezető és beosztott között, valamint az együttműködés és a dolgozói teljesítmény javítása.
Az Értékelés Fontossága
Az értékelés célja, hogy a vezető és a beosztott közösen dolgozzanak a teljesítmény javításán. Az értékelés során a vezető visszajelzést ad a dolgozó munkájáról, kiemelve az erősségeket és azokat a területeket, ahol fejlődésre van szükség. Ez a folyamat segít abban, hogy a dolgozó jobban megértse a vezető elvárásait, és motiváltabbá váljon a munkájában.
Hogyan Értékeljük Helyesen a Beosztottakat?
Az értékelés nem lehet csupán egy adminisztrációs feladat. Fontos, hogy a vezető és a beosztott közösen beszéljék meg az értékelést, így biztosítva a jobb kommunikációt és problémamegoldást. Az értékelésnek több szintje is lehet:
- Vezetői Értékelés: A vezető értékeli a dolgozó teljesítményét, majd ezt a dolgozóval közösen megbeszélik. Ez a módszer több kommunikációt igényel, és lehetőséget ad a dolgozónak, hogy kifejezze véleményét.
- Önértékelés: A dolgozó saját magát értékeli egy közös sablon alapján, majd ezt az értékelést a vezetővel együtt átbeszélik. Ez a módszer növeli a dolgozó elkötelezettségét és felelősségvállalását.
- Közös Értékelés: A vezető és a dolgozó közösen végzik el az értékelést, megegyezve az egyes szempontokban. Ez a módszer biztosítja, hogy mindkét fél véleménye érvényesüljön.
Milyen Gyakran Történjen az Értékelés?
Az éves értékelés gyakran nem elegendő. A beosztott értékelése negyedévente vagy akár havonta is történhet, hogy időben észrevegyék az eltéréseket és beavatkozhassanak. Kezdőknél vagy új feladatoknál akár kéthetente is érdemes egyeztetni.
- Éves Értékelés: Az éves értékelés összegzi az egész év teljesítményét, de nem tud beavatkozni az év közbeni teljesítménybe.
- Negyedéves Értékelés: A negyedéves értékelés lehetőséget ad arra, hogy a közösen kitűzött célok mentén időben észrevegyék az eltéréseket, és szükség esetén beavatkozzanak.
- Havi Értékelés: Ha egy dolgozót tudatosan fejleszteni akarsz, akkor a havi értékelés segíthet a fejlődés nyomon követésében és a problémák időben történő kezelésében.
- Gyakori Értékelés Kezdőknél: Kezdőknél, új feladatoknál eleinte akár kéthetente, hetente is lehet egyeztetni a beosztottal. Ez segít a dolgozónak gyorsabban beilleszkedni és fejlődni.
Az Elektronikus Vezetői Napló Használata
A beosztott értékelése könnyen végezhető az Elektronikus Vezetői Naplóval. Az értékelési szempontok rugalmasan alakíthatók, és a szoftver előrehaladási grafikont is készít az előző értékelések alapján. Ez segít a pozitív visszajelzések megfogalmazásában és a fejlődés nyomon követésében.
- Felkészülés: Nyomtass ki egy üres értékelő lapot, és kérd meg a dolgozót, hogy töltse ki.
- Közös Értékelés: Nyisd meg a szoftverben az értékelő lapot, és beszéljétek át közösen.
- Előrehaladás Nyomon Követése: Használjátok az előrehaladási grafikont a fejlődés nyomon követésére.
- Közös Megállapodás: Egyezzetek meg az értékelésben és a következő időszak céljaiban.
- Rögzítés: Rögzítsétek az értékelést a szoftverben.
Az Elektronikus Vezetői Napló segítségével az értékelés áttekinthetővé, objektívvá és könnyűvé válik, elősegítve a dolgozó fejlődését és a vezetői munka hatékonyságát.