Real Progress

Real Progress

A Fejlesztő Vezetés Szakértője

  • Fejlesztő vezetés
  • Brainmachine
  • QuickEE

Szervezeti diagnózis – minden fejlesztés alapja

by dr. Daróczi Zoltánupdated on 2020.11.18.2020.11.18.6Min Read
1
Szervezeti Diagnózis

A szervezetfejlesztés egyik legszűkebb keresztmetszete a ráfordítható idő. A szervezeti diagnózis segítségével a vezetőség arra koncentrálhat, ami a legégetőbb a számtalan probléma közül. Így nem aprózódik fel az energia, hamarabb érhetőek el kézzelfogható sikerek.

Gyakorta halljuk cégvezetők, termelési vezetők részéről: szívesen fejlesztenénk, de jelenleg nincs rá időnk. Jó hír, hogy a szervezeti diagnózis nem feltétlenül vesz el időt a munkától, hiszen online is elvégezhető.

Hogyan érdemes elkezdeni a szervezeti diagnózist?

A szervezeti diagnózis a klasszikus eszközökkel végezhető el: interjúk, fókuszcsoportos workshopok, kérdőíves felmérések és adatgyűjtés.

Általában több módszer együttes alkalmazásával kaphatunk kielégítő információt. A kérdőíves felmérések és az adatgyűjtés gyors, de elnagyolt eredményeket ad. A workshopok és interjúk alkalmasak arra, hogy részletes helyzetfelmérést kapjunk, cserébe hosszadalmasak és költségesebbek is.

Bármelyik módszert választjuk is azonban, szükségünk van egy vizsgálati szempontra, ami mentén feltesszük a kérdéseinket. A szempontrendszer felállításával érdemes kezdeni minden szervezeti diagnózist.

A szervezeti diagnózis szempontrendszere

Az általunk javasolt szempontrendszer 12 problématerületet vizsgál a vállalatnál. Ezek a problématerületek átöltelik az együttműködés, csoportklíma, szervezés, vezetői kommunikáció, szaktudás és motiváció témakörét.

Az eredményekből jól meghatározható, hogy a vállalat továbblépéséhez milyen eszközökhöz érdemes nyúlni:

  • az együttműködésből fakadó problémákat csapatépítéssel és a szervezet struktúra optimalizálásával
  • a szervezés és teljesítmény problémáit folyamatfejlesztéssel
  • a szaktudás és motiváció problémáit szakmai képzésekkel, betanítási tervvel, telejsítményértékeléssel
  • az információadás és vezetői kompetencia témakörét vezetői tréningekkel érdemes kezelni.

Ami a legfontosabb, hogy a vállalatfejlesztéshez nem érzések, ötletbörze, vagy szimpátia alapján kell eszközöket válogatni. Egy átfogó szempontrendszerből kirajzolódik a választandó eszközök és intézkedések köre.

Első lépés: online felmérés

Beszélgetés a Szervezeti Diagnózis Kérdőív tapasztalatairól

Az online felméréshez standard online kérdőívet használunk, ami 108 kérdésből áll és a vállalat teljes dolgozói állománya – beleértve a fizikai állományt is – kitöltheti.

A szervezeti diagnózis kérdőív előnye, hogy a kiértékelés gyorsan megtörténik: azonnal tudjuk, hogy az egyes dolgozói csoportokban mi jelenti a legerősebb problémát.

A szervezeti diagnózis online felmérési fázisának a végén a 12 problématerületet rangsorolni tudjuk egymáshoz képes. Pontosan megállapítható, melyik az első három helyen szereplő problématerület. Ebből logikusan adódik, hogy mely területeken érdemes kezdeni a részletes felmérést és a fejlesztő munkát: azokon, amelyek a legproblematikusabbak.

Óriási megtakarítást jelent mind időben, mind pénzben, hogy a további részletes felmérést elegendő 1-3 részterületen megtenni. A szervezeti diagnózis legfontosabb eredményei egyetlen hét alatt kiderülnek a vállalatvezetés részére.

Második lépés: mélyítés interjúkkal, workshoppal

A szervezeti diagnózis online fázisának végére, már tudjuk, hogy mik a legproblematikusabb területek. A fejlesztéshez azonban az is kell, hogy megállapítsuk – milyen esetekben, milyen feltételekkel és hogyan nyilvánulnak meg a problémák a konkrét vállalatnál, a konkrét helyzetekben. Ezeken kell ugyanis a fejlesztési munkák során javítani.

A szervezeti diagnózis második fázisában célzottan, a kiemelt területeket érintően végzünk további adatgyűjtést.

Nem csak az adatgyűjtés területét tudjuk szűkíteni, hanem azt is meg tudjuk határozni, kik azok, akik a legjobban segíthetnek felderíteni a helyzetet. Ezzel redukáljuk a szervezeti diagnózishoz szükséges interjúalanyok vagy workshop résztvevők számát. Hatalmas idő- és költségmegtakarítást eredményezhet ez, hiszen csak a fontos személyek vesznek részt benne, ők viszont kivétel nélkül.

Az interjúk és akár egy fókuszcsoportos workshop is megtartható online formában. Ezek gyorsan eredményre vezetnek, hiszen az online felmérés eredményei azonnal a lényegre terelik a felmérő beszélgetéseket.

A tudásszint hiányosságainak felmérése akár célzottan, online tudásteszttel is elvégezhető.

Harmadik lépés: összegzés és cselekvési terv

A konkrét eredmény birtokában a szervezeti diagnózis végére összeáll a kép:

  • Tiszták lesznek a problematikus területek és folyamatok.
  • Világossá válik, hogy milyen eszközökkel lehet javítani a helyzeten.
  • Prioritásokat lehet felállítani az intézkedési sorrendet illetően.
  • Kirajzolódik a költség és időigény.

Ezek alapján már könnyű tervezni és hatékonyan fejleszteni a vállalatot.

A szervezeti diagnózis itt leírt folyamatának csodálatos jellemzője, hogy egyáltalán nem kíván időbeli ráfordítást a vállalatvezetőktől. Mind az online felmérés, mind az elmélyítő interjúk elvégzését vállaljuk és kész eredményeket adunk kézbe.

Szervezeti diagnózis kérdőívünkről a Győri Tréning oldalon írunk részletesebben.
1

dr. Daróczi Zoltán

2005 óta foglalkozom Fejlesztő Vezetéssel. Abban segítek, hogy a vezetői munka stresszmentesebb legyen, a dolgozók több örömet találjanak a munkájukban és a vállalatok nyereségesebbé váljanak. Ennek fontos eszköze a Fejlesztő Vezetés, a munkatársak készségeinek és szaktudásának fejlesztése.

Post Navigation

Previous Article
Győri Tréning

Legutóbbi bejegyzések

  • Szervezeti diagnózis – minden fejlesztés alapja
  • Hasznos linkek
  • Dolgozók motiválása
  • Pozitív motiváció – a dicséret mint fejlesztési eszköz
  • Vezetői Stílusok – így válaszd meg őket helyesen

Archívum

  • 2020 november
  • 2020 július
  • 2020 június
  • 2019 június
  • 2019 május
  • 2019 április
  • 2019 március
  • 2019 február

Kategóriák

  • Brainmachine Elektronikus Tudásteszt
  • Egyéb kategória
  • Fejlesztő vezetés
  • Quick Employee Evaluation
fejlesztő vezetés és vállalati kultúra_RP
Kapcsolódó cikkek

Fejlesztő vezetés és vállalati kultúra

by dr. Daróczi Zoltán6Min Read
0
Vezetői stílusok - így válaszd őket helyesen
Kapcsolódó cikkek

Vezetői Stílusok – így válaszd meg őket helyesen

by dr. Daróczi Zoltán7Min Read
1
helyzetfüggő vezetés
Kapcsolódó cikkek

Helyzetfüggő vezetés – a fejlesztő vezetés alapja

by dr. Daróczi Zoltán4Min Read
1

Fejlesztő Vezetés

A Real Progress Kft. 2005 óta foglalkozik a Fejlesztő Vezetés Rendszerével és a hozzá kapcsolódó szoftverek fejlesztésével. Segítségükkel hatékonyabb, stresszmentesebb a vezetői munka. A dolgozói elkötelezettség és elégedettség nő, a fluktuáció csökken.

Gyorsmenük

  • Fejlesztő vezetés
  • Brainmachine
  • QuickEE

Legutóbbi bejegyzések

  • Szervezeti diagnózis – minden fejlesztés alapja
  • Hasznos linkek
You can edit the footer copyright texts via Dashboard > Appearance > Customize > Footer Settings The Ultralight by Raratheme. Powered by WordPress.